La note de service n°2176/MEFDD/CAB-CLFT du 19 août 2015 a institué le Groupe d'Experts chargé du suivi technique des modules développés dans le cadre du SIVL. Il est composé comme suit :

• Le chef de division de la traçabilité de la CLFT ;
• Le chef de division de la légalité de la CLFT ;
• Le chef de service des inventaires et de l'aménagement des forêts de la DGEF ;
• Le coordonnateur du SIFODD ;
• Le responsable informatique du SNT ;
• Le SCPFE ;
• Tout autre membre susceptible d'apporter un appui technique.

Ce groupe est constitué de techniciens chargés d'analyser les cas d'utilisation et de tester les versions intermédiaires et améliorées du SIVL. Une réunion de cadrage des membres de ce groupe s'est tenue dans les bureaux de SGS le 10 août 2015, en présence de tous les experts identifiés et de Sebastian SCHRADER de EFI.

La SGS qui met ce projet en œuvre a démarré la phase de développement du système durant le mois d'août 2015 conformément au chronogramme arrêté au démarrage. Ainsi, 10 cas d'utilisation (User stories) ont été analysés durant le mois par le Groupe d'Expert du SIVL.

La rédaction des spécifications du système a commencé le 3 août par l'équipe de développeurs basée à Genève. Ensuite, les cas d'utilisation ont été enrichis et complétés à Brazzaville par l'équipe du projet, puis actualisés encore une fois par l'équipe de Genève.

Les 23 et 24 août, le groupe d'Experts a tenu une séance de travail qui a consisté à analyser les dix (10) premiers cas d'utilisation. Ce travail des experts du SIVL a connu une très grande contribution technique de la part de chacun des membres. Il a également connu la contribution technique du point focal APV FLEGT au Congo, du Coordonnateur de la CLFT, de l'Assistant Technique APV, et de la plateforme de la Société Civile.

Une autre activité menée durant le mois d'août était la réunion du Comité de Suivi chargé de suivre les progrès du projet. Ce Comité a été mis en place par note de service n°1908/MEFDD-CAB du 31 juillet 2015 et sa première session s'est tenue le 20 août 2015. Au cours de cette session le rapport de démarrage a été examiné et son processus d'approbation clarifié. La planification des activités du mois de septembre a été adoptée, de même que le chronogramme global de développement des modules.

Par ailleurs, une contribution à la mission du représentant du Maître d'œuvre (EFI) a été faite par l'équipe du projet basée à Brazzaville. Ainsi, du 3 au 12 août 2015, il a été question d'assurer la cohérence entre le travail en cours sur les procédures SIVL, et les cas d'utilisation. Enfin, un projet de chronogramme des évaluations trimestrielles par EFI a été établi.