Recrutés par appel d’offres (demande de manifestations d’intérêt N°021/MEFDD-CAB/PFDE/AMI/C/15), pour une période de douze (12) mois allant du mois d’août 2015 à juillet 2016, les deux Consultants :un documentaliste, M. Noé Emmanuel M’BEMBA et un archiviste, M. Gabin N’ZOMONO, ont la mission de réhabiliter le Service Central des Archives et de la Documentation(SCAD) du Ministère de l’Economie Forestière et du Développement Durable (MEFDD), mémoire du département. Une  structure d’une  importance capitale qui a longtemps presté à minima faute de moyens financiers et matériels adéquats. Un constat résultant du diagnostic établi par les deux experts.

L’état des lieux fait par les consultants, a permis aussi de comprendre que le MEFDD n’a pas de fonds documentaire. Il n’y a plus rien de ce qui a existé autrefois. « Nous allons faire en sorte qu’il se recrée », a commenté M. Noé Emmanuel MBEMBA, un des experts. Par ailleurs, au niveau des archives, a-t-on fait remarquer, il existe un grand fonds d’archives mais qui n’a jamais été traité, dépouillé, trié. Ce qui explique qu’il n’ya aucun dossier d’archives qui puisse être consulté convenablement à l’heure actuelle. Le diagnostic a également révélé que la bibliothèque est conjointe avec celle du Ministère de l’agriculture. Les deux bibliothèques occupent le même local qui sert à la fois de bureaux techniques et de salle de lecture .Là-dedans, a constaté M. Noé, « il n’y a aucun document pour le compte du MEFDD, et il faut recommencer à zéro ».

Autre grande difficulté mis au grand jour par l’état des lieux, c’est la vieillesse du personnel. Au nombre de neuf à raison de deux hommes (dont l’un à savoir : Valentin M’PONGOU, Chef du Service Central des Archives et de la Documentation est récemment décédé) et sept femmes, ce personnel sera amené d’ici deux ans à faire valoir ses droits à la retraite. Ce qui risquerait de rendre nul cet investissement s’il faut s’en tenir sur le fait que la réhabilitation du Service Central des Archives et de la documentation se fera en une année. Le travail qui nous a été demandé, suivant les Termes de référence, a expliqué M. Noé Emmanuel MBEMBA, c’est d’aider les agents qui travaillent dans cette structure, à rendre disponible les informations. En d’autres termes, il s’agit de mettre en place un système de gestion de l’information forestière. Or, celui-ci suppose pour son bon fonctionnement, une base de données notamment sur toutes les ressources dont dispose le MEFDD sur le plan humain, des projets et programmes, des études menées, des bibliographies etc.

Le système de gestion nécessitera aussi la création d’un réseau, d’où l’intérêt de dispenser également des formations au personnel évoluant dans les Directions Départementales de l’Economie Forestière (DDEF). Le temps imparti pour la mise en place de ce système étant très court, l’important a affirmé M. MBEMBA ,est de démarrer et les amis pourront continuer. «Nous allons mettre les bases de démarrage, le classement nécessaire puis le reste va rouler. C’est du faisable ».